CÁCH TẠO MỤC LỤC TRONG WORD 2007, 2010, 2013, 2016 ĐƠN GIẢN
Để chọn được nội dung cần có trong mục lục,
bạn phải xác định được các mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề
phụ).
Bước 1: Chọn nội dung cần có trong mục lục.
Bước 2: Chọn Tab References/ chọn Add Text/
chọn mức Level phù hợp.
- Trong bài này, mục I, II, III làm
mục cha và chọn level 1
- Các mục 1,2 sẽ là mục con
và chọn level 2
- Các mục a,b,c sẽ là các mục
con nhỏ hơn nữa và chọn level 3
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Heading
Styles có sẵn trong Tab Home được cài sẵn từ Word để
đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước tương tự như chọn level cho các
mục.
Khi
đã xác định được nội dung, các mục level, word sẽ tự hiểu và tạo ra cho bạn một
mục lục tự động.
2Tạo mục lục
Sau
khi đã xác định được các mục level thì việc tạo mục lục sẽ vô cùng dễ dàng.
Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thường là trang
đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).
Với tổ hợp phím Ctrl
+ Enter sẽ giúp bạn qua trang mới nhanh chóng.
Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents,
một hộp thoại sẽ được bung ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 lựa chọn, hoặc
sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục
theo ý mình muốn (Custom Table of Contents...).
- More Table of Contents from Office.com: Bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của
Microsoft Office
- Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục
-
Khi lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp
thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau:
Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None - không
gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu
gạch dưới liền.
Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà
mình yêu thích.
Bước 3: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục thì đây chính là kết quả bạn có
được.
3Chỉnh sửa và cập nhật mục lục
Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh
sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.
-
Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.
- Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
- Update entire table:
Cập nhật cả tiêu đề của mục lục
Vậy
là bạn đã hoàn thành cách tạo mục lục cho tài liệu hoặc văn bản của mình rồi.
Chúc bạn thành công!
NGUỒN: https://www.dienmayxanh.com/
0 Comments
Đăng nhận xét